DATEV-Schnittstelle und API-Integration
DATEV ist eine Familie aus Systemen und Webservices, von DATEV Unternehmen Online bis DATEV Rechnungswesen, jedes mit eigenem Datenformat und eigenem Freigabeweg. Maesn ist offizieller DATEV Schnittstellenanbieter und deckt sie alle über eine REST API ab. Eine freigegebene DATEV-Integration dauert damit Tage statt Monate.
Die ganze DATEV-Komplexität liegt bei Maesn
Eine direkte DATEV-Integration wird dreimal gesperrt, bevor der erste Aufruf gelingt, und jede Sperre hält jemand anderes als Sie. Über Maesn sind alle drei bereits offen.
Eine REST API für DATEV
Jeder Datenservice darunter spricht sein eigenes Format. Maesn wandelt sie um, Sie senden und lesen also JSON auf denselben Endpunkten, die Sie für jedes andere System benutzen.
Morgen starten und mit uns offizieller DATEV Schnittstellenanbieter werden
Client-Zugangsdaten, Sandbox-Zugang und die Freigabe Ihrer Integration durch DATEV werden über Maesn eingerichtet. Konzentrieren Sie sich darauf, eine Integration zu Maesn zu entwickeln, den Rest übernehmen wir.
Kostenlose Sandboxes für DATEV
Eine sofort nutzbare Testumgebung für Unternehmen Online und für Rechnungswesen. Der Bau beginnt also am ersten Tag und nicht nach dem Ende eines DATEV-Verfahrens.
Für Ihr Team bleibt der Teil, der ihm gehören sollte: zu entscheiden, welche Daten sich wann bewegen.
Bringen Sie Ihren Anwendungsfall mit, und wir sagen Ihnen, welche DATEV-Services er braucht.
Die zwei Wege, mit DATEV zu arbeiten
Kleine Unternehmen geben die Buchhaltung meist an ihren Steuerberater, größere erledigen sie selbst. Wie sie es tun, entscheidet darüber, welches Produkt im Einsatz ist.
Buchhaltung beim Steuerberater
Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen
Das Unternehmen arbeitet in Unternehmen Online, und eine Integration erreicht trotzdem Rechnungswesen
- 1
Der Datensatz entsteht in Ihrem Produkt
Rechnung, Eingangsrechnung oder Ausgabe entstehen dort, wo das Unternehmen ohnehin arbeitet.
- 2
DATEV Unternehmen Online nimmt ihn an
Die Plattform, die sich beide Seiten teilen. Sie ist der Austauschpunkt zwischen Unternehmen und Steuerberater und nicht der Ort, an dem gebucht wird.
- 3
Der Steuerberater bucht ihn in Rechnungswesen
Der Berater prüft und ergänzt die Datensätze und bucht sie. Das Unternehmen öffnet Rechnungswesen nie selbst, und das hindert eine Integration nicht daran, direkt in die Instanz des Beraters zu schreiben, ausgewiesen über die Berater- und Mandantennummer.
Buchhaltung im Unternehmen
Selbstbucher, meist mit eigener Finanzabteilung
Das Unternehmen arbeitet selbst in Rechnungswesen, mit Unternehmen Online davor
- 1
Der Datensatz entsteht in Ihrem Produkt
Derselbe Ausgangspunkt. An Ihrer Integration ändert die Konstellation nichts.
- 2
DATEV Rechnungswesen bucht ihn
Die Finanzabteilung bucht die Sätze im Haus. Buchungssätze und Kontakte lassen sich direkt hineinschreiben.
- 3
Unternehmen Online sitzt davor
Selbstbucher betreiben es ebenfalls, als Cloud-Plattform, über die sie ihre eigene Rechnungswesen-Instanz erreichen, und nicht als Weg zu einem Berater.
So oder so ist es dieselbe Integration. Sie schreiben über eine API nach DATEV, und ob der Steuerberater oder das Unternehmen den Buchungssatz einstellt, ist eine Einstellung auf deren Seite und kein Zweig in Ihrem Code.
DATEV Rechnungswesen ist die vollständige Suite. Es gibt sie als Variante, die ein Unternehmen selbst betreibt, und als Variante, die der Steuerberater betreibt, und in beiden Fällen ist es dasselbe Produkt: das, das jeden einzelnen steuerlichen und finanziellen Vorgang in der Form abbilden soll, die der deutsche Gesetzgeber erwartet. DATEV Unternehmen Online ist etwas anderes. Es ist in erster Linie die Cloud-Plattform für den Datenaustausch mit Rechnungswesen.
Deshalb hat ein Unternehmen, das seine Buchhaltung nicht selbst macht, Unternehmen Online und sonst nichts und tauscht Daten mit dem Berater aus, der in Rechnungswesen arbeitet, und deshalb hat ein Unternehmen, das selbst bucht, trotzdem Unternehmen Online, als Cloud-Weg zur eigenen Rechnungswesen-Instanz. In keinem der beiden Fälle hindert Sie etwas daran, direkt an Rechnungswesen anzubinden. Auch wo nur Unternehmen Online im Einsatz ist, erreicht eine Integration die Rechnungswesen-Instanz, die beim Steuerberater des Kunden läuft, ausgewiesen über Berater- und Mandantennummer.
Die Trennung zeigt sich daran, was beide annehmen. Buchungsvorschläge, Ausgaben, Transaktionen gehören zu Unternehmen Online, Kontakte, Buchungssätze zu Rechnungswesen, und Dateien ist das einzige Objekt, das beide annehmen.
Vier DATEV-Datenservices, eine Schnittstelle
Jeder DATEV-Service trägt seine eigene Nutzlast und zeigt auf eines der beiden Systeme. Maesn liegt über allen, Ihre Anwendung spricht also mit einer API statt mit vieren.
Unified APIEine Schnittstelle für die ganze DATEV-Landschaft, wir übersetzen zwischen Ihrer Anwendung und jedem DATEV-Datenservice.
Belegbilderservice
Rechnungen, Eingangsrechnungen und Gutschriften als Belegbilder hochladen.
Rechnungsdatenservice 1.0
Rechnungen, Eingangsrechnungen und Gutschriften als strukturierte Buchungsvorschläge senden.
Datenservice Kassenarchiv
Kassendaten. Geplant, heute nicht verfügbar.
Buchungsdatenservice
Abgestimmte Buchungssätze in das Buchhaltungssystem senden.
Datenservice Export Rechnungswesen
Buchungssätze, den Kontenrahmen, Zahlungsbedingungen, Wirtschaftsjahre und eine Summen- und Saldenliste aus DATEV abrufen.
Alle Services liegen unter unserer Unified API.
Der Belegbilderservice stellt Belegbilder (PDF, JPG) nach DATEV Unternehmen Online ein und ermöglicht die Bereitstellung an DATEV Rechnungswesen. Er wird meist mit dem Buchungsdatenservice kombiniert, der die Buchungssätze einstellt, zu denen die Belege gehören, und selbst kein Bild trägt.
Der Rechnungsdatenservice 1.0 nimmt den Beleg zusammen mit seinen strukturierten Daten in einem Aufruf entgegen, der Berater bekommt also einen Buchungsvorschlag statt eines Scans zum Abtippen. Deshalb braucht er den Belegbilderservice nicht daneben. Der Buchungsdatenservice schreibt abgestimmte Buchungssätze direkt nach Rechnungswesen, und er ist der eine Weg, der den Prüfschritt überspringt. Der Datenservice Export Rechnungswesen ist der einzige, der liest.
Ein fünfter, der Datenservice Kassenarchiv für Kassendaten, ist geplant und heute nicht verfügbar, ohne Datum. DATEV betreibt außerdem eine E-Rechnungs-Plattform, die hier noch kein eigenes Zielsystem hat, behandelt in unserem Leitfaden zur DATEV E-Rechnungsplattform, und welchem der beiden Systeme hinter den Services ein Anwendungsfall gehört, beantwortet der Vergleich von Unternehmen Online und Rechnungswesen.
Daten aus Rechnungswesen holen
Daten aus DATEV zu holen ist aufwendig. Wir haben die tiefen Integrationen dafür gebaut.
- Buchungssätze
- Alle Buchungssätze mit ihren zugehörigen Daten aus DATEV holen.
- Kontenrahmen
- Die Kontenstruktur holen, gegen die jede Buchung läuft.
- Summen- und Saldenlisten
- Die Summen- und Saldenlisten aus DATEV holen.
Wir haben den DATEV Datenservice Export Rechnungswesen in unserer Unified API umgesetzt, Sie holen die Daten also bequem über REST. Damit können Sie die zwei Fragen stellen, auf die es ankommt: was gebucht wurde und was noch offen ist. Die Antwort kommt aus der führenden Quelle und nicht aus einer Kopie. Sie kommt normalisiert an, über unser Common Data Model, sie hat also dieselbe Form wie bei jedem anderen System. Große Ergebnismengen paginieren und filtern nach denselben Regeln wie überall sonst. Unser Leitfaden zum Export-Service geht einen vollständigen Abruf durch.
Eine Viertelstunde genügt, um eine echte Summen- und Saldenliste aus einer DATEV-Instanz kommen zu sehen.
Rally hat seine DATEV-Integration in Tagen gestartet
Rally ist eine Finanzplattform für Unternehmen mit Fahrzeugflotten, und DATEV lag auf dem kritischen Pfad zu ihrem Start in Deutschland.
“Maesn hat unsere Art, DATEV anzubinden, komplett verändert. Was ein langer, komplexer Prozess geworden wäre, war dank REST API, DATEV-Sandbox und Freigabeverfahren ein reibungsloser, nachvollziehbarer Ablauf.”
Drei Gründe, die DATEV-API über Maesn zu erreichen
Drei Gründe, warum Teams ihre DATEV-Integration über Maesn führen, statt sie direkt zu bauen.
Heute live gehen
Das mehrstufige Freigabeverfahren für DATEV-Schnittstellen ist der häufigste Grund, warum Integrationen sich verzögern. Maesn ist offizieller DATEV Schnittstellenanbieter. Wir begleiten Ihre Integration also unter Ihrem eigenen Namen durch das Verfahren.
Nur REST API, einfache Authentifizierung
CSV- und XML-Dateien, DATEV-Formate und asynchrone Endpunkte erzeugen Reibung. Wir haben das alles in unserem gemeinsamen Datenmodell vereinheitlicht. Sie arbeiten also mit einer REST-Schnittstelle.
Tiefe DATEV-Expertise
Wir wissen, wie DATEV wirklich arbeitet. Ohne gute Führung werden Einrichtungen schnell kompliziert, besonders wenn der Steuerberater des Unternehmens beteiligt ist. Wir begleiten Sie und Ihre Kunden bei jedem Schritt.
In den DATEV Marktplatz unter eigenem Namen
Ein Eintrag im DATEV Marketplace stellt Ihre Software dorthin, wo Steuerberater nach ihr suchen, unter Ihrem eigenen Namen und Ihrem eigenen Logo. Eine über Maesn gebaute Integration zählt für die Qualifizierung genau wie eine direkte.
Mehr als 25 aktive Verbindungen
Der Eintrag folgt der Nachfrage. Er kommt also, nachdem Ihre ersten Kunden live sind. Verbindungen, die über Maesn laufen, zählen genauso wie direkte.
Kundeninterviews
DATEV spricht mit den Unternehmen, die Ihre Integration nutzen. Dieses Gespräch lässt sich erst führen, wenn echte Nutzer darauf angewiesen sind.
Eine strategische Passung mit DATEV
Eine Bewertung durch das DATEV-Partnerteam dazu, was Ihre Software deren Kunden bringt. Maesn führt Sie durch die Qualifizierung, statt Ihnen ein Formular zu geben.
Keine der drei lässt sich vorab kaufen. Alle drei beschreiben ein Produkt, das bereits im Einsatz ist, und das macht den Eintrag zu einem Meilenstein statt zu einer Startaufgabe.
DATEV SmartCard und SmartLogin
DATEV bietet mehr als einen Weg, wie ein Nutzer sich authentifiziert. Alle werden von Maesn unterstützt und sind in Unified Authentication eingebettet, einschließlich der Unterstützung mehrerer Firmen.
- SmartCard
- Hardwarebasierte DATEV-Anmeldung
- SmartLogin
- Die app-basierte DATEV-Anmeldung
Ein Account-Key, welches Verfahren Ihr Kunde auch nutzt
- datev-uo
- DATEV Unternehmen Online.
- datev-rewe
- DATEV Rechnungswesen.
Maesn bettet die vollständige DATEV-Anmeldung ein. Es gibt also keine zweite Implementierung zu pflegen, wenn DATEV auf seiner Seite etwas ändert.
- 1
Den Nutzer in den Ablauf schicken
Rufen Sie /auth für das Zielsystem mit environmentSelection=true auf. Die DATEV-Anmeldung öffnet sich, mit SmartCard oder SmartLogin, wie der Kunde es bevorzugt.
- 2
Die Firma wird gewählt
Der Kunde wählt den DATEV-Mandanten, der angebunden wird. Die ID wird für Sie verwahrt, sie muss also nicht bei jeder späteren Anfrage mitlaufen.
- 3
Sie erhalten den Account-Key
Ein Schlüssel, in derselben Form wie bei jedem anderen System auf der Plattform. Keine DATEV-eigene Verzweigung in Ihrem Code.
Welches Verfahren Ihr Kunde auch nutzt, am Ende steht ein Account-Key und kein DATEV-eigener Zweig in Ihrem Code, denn der ganze Login liegt hinter dem Ablauf der Unified Authentication.
Was der Steuerberater in DATEV freischaltet
Ein Teil einer DATEV-Integration gehört nie uns und nie Ihnen. Ihn früh zu kennen spart die Woche, die sonst ins Raten geht.
- Der Steuerberater bucht die Datenservices
- DATEV-Webservices werden vom Steuerberater des Kunden in dessen eigener DATEV-Instanz bestellt und freigeschaltet, und er bleibt dafür verantwortlich. Es gibt keine API, die sie von außen einschaltet.
- Berechtigung zur Authentifizierung
- Die Person mit dem Zugangsmedium braucht mindestens Standardzugriffsrechte für die App. Die Rechte werden über die DATEV Rechteverwaltung Online eingestellt, ein eigenes Werkzeug mit sehr vielen Einstellungen.
- Wo wir ins Spiel kommen
- Für jeden Anwendungsfall benennen wir genau die Datenservices und Rechte, die vorliegen müssen, und wir gehen mit in das Gespräch mit Ihrem Kunden, wenn eine Einrichtung sich trotzdem nicht so verhält, wie sie soll.
Wir gehen die Services und Rechte mit Ihnen durch, und mit Ihrem Kunden, wo es hilft.
DATEV-API-Fragen
Was ist der Unterschied zwischen DATEV Unternehmen Online und DATEV Rechnungswesen?
Kann ich Daten aus DATEV lesen, oder nur hineinschreiben?
Werde ich selbst DATEV Schnittstellenanbieter?
Wie bekomme ich eine DATEV-Sandbox für die Entwicklung?
Welche DATEV-Authentifizierungsverfahren werden unterstützt?
Wer schaltet die DATEV-Datenservices für einen Kunden frei?
Welche DATEV-Schnittstellen gibt es, und welche davon deckt Maesn ab?
Wie funktioniert eine DATEV-Schnittstelle in der Praxis?
Beide DATEV-Systeme im Detail ansehen
Gegen welches der beiden Sie bauen, folgt daraus, wer die Buchhaltung macht, und beide laufen über dieselbe Maesn-API.
SchnittstellenanbieterDATEV Unternehmen OnlineDATEV
Das Belegaustauschportal von DATEV, das Unternehmen direkt mit der Umgebung ihres Steuerberaters verbindet.
SchnittstellenanbieterDATEV RechnungswesenDATEV
Die Standard-Buchhaltungsplattform deutscher Steuerberater und größerer Selbstbucher in ganz Deutschland.