Nordhealth macht aus Rechnungen aus der Praxis Buchungen in DATEV.
Nordhealth baut Praxissoftware für Tierarzt- und Therapiepraxen, von Provet Cloud in 44 Ländern bis Vetera im deutschsprachigen Markt. In der Tiermedizin begleicht der Tierhalter die Rechnung direkt vor Ort, und damit steht die Abrechnung im Zentrum der Software und nicht an ihrem Ende.
Wer Nordhealth ist, und wo Maesn darin sitzt
- Website
- nordhealth.com
- Über Nordhealth
- Ein nordischer Anbieter von Praxissoftware, seit 2001 am Markt und an der Euronext Growth Oslo notiert, wo 120 Mio. EUR eingeworben wurden. Über 400 Menschen arbeiten an 18 Standorten in zehn Ländern, und mehr als 13.000 Praxen und Kliniken laufen auf den Produkten.
- Das Produkt hier
- Provet Cloud, Praxissoftware für Tiermedizin, verfügbar in 44 Ländern mit über 70.000 Kunden. Vetera, das deutschsprachige Schwesterprodukt, bediente mehr als 2.000 Praxen, Kliniken und Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz, als Nordhealth es 2022 übernahm.
- Use Case
- Den Inhalt einer fertigen Rechnung in das Buchhaltungssystem bringen, ohne dass jemand in der Praxis ihn anfasst. Der Ablauf selbst, unabhängig von einem einzelnen Produkt, steht auf der Seite zur Rechnungserstellung.
- Vorherige Lösung
- CSV-Export und -Import, mit Handarbeit dazwischen, die Fehler und Verzögerungen im Buchhaltungsablauf erzeugt hat.
- Buchhaltungssysteme
- DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen Online, die zwei Produkte, die dieser Ablauf braucht, und die übrigen Buchhaltungssysteme der Kunden auf derselben Anbindung
Die Rechnung ist fertig, bevor das Buchhaltungssystem sie sieht
Tiermedizin wird vor Ort bezahlt. Der Tierhalter begleicht am Tresen, und damit ist die Rechnung keine Forderung, der man später nachläuft, sondern der Moment, in dem die Praxis ihr Geld verdient.
Damit ist die Abrechnung ein Kernstück der Praxissoftware und kein Modul am Rand, und damit entsteht die Rechnung dort, wo die Arbeit passiert. Wenn sie ausgestellt wird, stehen Debitor, Artikel, Leistungen, Steuersätze, Leistungszeiträume, Kostenstellen und Steigerungsfaktoren bereits fest, und sie stehen fest, weil die Person sie gesetzt hat, die sie kennt.
Der übliche Weg aus einem Praxissystem heraus ist eine Datei, und die eigenen Produkte von Nordhealth zeigen es. Vetera führt auf seiner Integrationsseite vier Buchhaltungsziele, und jedes davon ist eine Übertragung und keine Anbindung: DATEV-Daten, die per E-Mail an die Kanzlei gehen und dort eingelesen werden, Lexware per Klick übergeben, Banana als Datenübertragung, Eurofibu über eine Exportschnittstelle. Provet Cloud führt mehr als 150 Partner in acht Kategorien, und von den sechs Einträgen unter Finanzen und Berichtswesen ist einer ein Buchhaltungssystem.
Eine CSV dazwischen ist die Stelle, an der die Details verloren gehen. Jemand muss Spalten zuordnen, jemand muss gerade ziehen, was die Zuordnung falsch getroffen hat, und der Buchungsmonat wartet auf beides. Die Praxis hat die Arbeit währenddessen zweimal gemacht: einmal am Tresen und einmal für den Export.
In DATEV kommt eine Buchung an und keine Datei
Die Rechnung reist nicht als Rechnung, und sie könnte es nicht: In den Systemen, die diese Praxen führen, ist die Rechnung oft überhaupt kein Objekt. Was jedes Buchhaltungssystem führt, ist die Buchung.
Eine fertige Rechnung mit ihren Positionen: den Debitor, jeden Artikel und jede Leistung, einen Steuersatz je Position, den Zeitraum, zu dem die Leistung gehört.
Zehn der 30+ angebundenen Systeme nehmen eine Rechnung an. Genau eines nimmt ihre Positionen an.
Eine Buchung in DATEV Rechnungswesen oder einen Buchungsvorschlag in DATEV Unternehmen Online, den Steuersatz aus dem System selbst gelesen, den Beleg daran, das Personenkonto dort geschrieben, wo die Buchung landet.
Keines der beiden DATEV-Produkte nimmt eine Rechnung oder ihre Positionen an. Beide geben ihre Steuersätze heraus und beide nehmen einen Beleg an.
Der Debitor ist der deutlichste Fall dafür, warum hier übersetzt werden muss. In sevdesk oder Lexware Office ist der Tierhalter ein Kundendatensatz. In DATEV Rechnungswesen gibt es überhaupt kein Kundenobjekt, und dieselbe Person ist ein Kontakt, denn so heißt dort das Personenkonto. Das Common Data Model löst das auf, bevor Provet Cloud davon wissen muss, und darin liegt der Unterschied zwischen einer Anbindung und einer je Buchhaltungssystem.
Mit den Steuersätzen verhält es sich genauso. Eine Tierarztrechnung kann mehrere davon tragen, und welcher Satz gilt, entscheidet das empfangende System und nicht die Praxissoftware, und deshalb wird die Buchung mit dem Satz geschrieben, den dieses System festlegt. Alles danach, von der Voranmeldung bis zum Jahresabschluss, ist die Steuerautomatisierung auf denselben Daten.
Nichts muss ein zweites Mal getippt werden
Die Buchungen verlassen Provet Cloud jetzt von selbst. Niemand in der Praxis startet einen Export, korrigiert ein Mapping oder wartet darauf, dass der Buchungsmonat aufschließt.
Was eine Tierarztpraxis von ihrer Software will, ist Zeit mit Tieren, und jede Minute für einen Buchhaltungsexport ist eine Minute, die sie nicht bekommen hat. Diesen Schritt zu streichen spart nicht nur den Export selbst, es nimmt auch die Korrekturen danach und die Verzögerung dahinter, und genau dort kostet eine manuelle Übergabe wirklich.
Für Nordhealth zeigt sich dieselbe Veränderung an anderer Stelle: in dem, was die eigenen Teams bearbeiten müssen. Ein Export, den niemand startet, ist ein Export, den niemand betreut, und ein Buchhaltungssystem, das bereits erreichbar ist, braucht kein eigenes Projekt, wenn der nächste Markt danach fragt. Wie das im Einzelnen abläuft, vom Onboarding einer Praxis bis zu den Fragen, die nie in einer Supportschlange landen, steht auf der Seite für Customer-Success-Teams.
Häufige Fragen
Welches DATEV-Produkt erreichen die Daten?
Warum eine Buchung und nicht die Rechnung selbst?
Werden Artikel und Kostenstellen zu Datensätzen im Buchhaltungssystem?
Reist der Beleg mit der Buchung mit?
Funktioniert das nur für deutsche Praxen?
Könnte ein anderer Anbieter von Praxissoftware denselben Aufbau nutzen?
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