Tipalti skaliert Kreditorenautomatisierung über die ERP-Systeme, auf denen Europa läuft.
Tipalti automatisiert den gesamten Ablauf der Kreditorenbuchhaltung, vom Lieferanten-Onboarding über die Rechnungserfassung bis zu weltweiten Zahlungen und dem Abgleich. Worüber sich entscheidet, ob davon etwas ankommt, ist der letzte Schritt: die Buchung in das eigene ERP-System des Kunden zu bringen.
Tipalti bucht in lokale ERP-Systeme, die es nie bauen musste
“Mit Maesn haben wir unsere europäische Expansion beschleunigt, indem komplexe ERP-Integrationen über Benelux und DACH hinweg reibungslos wurden. Für eine Kreditorenplattform ist der verlässliche Zugang zu den wichtigen lokalen ERP-Systemen entscheidend, und genau den gibt uns Maesn.”
Wer Tipalti ist, und was auf Maesn läuft
- Website
- tipalti.com
- Über Tipalti
- 2010 gegründet, mehr als 1.000 Mitarbeiter und neun Standorte in sieben Ländern. Tipalti veröffentlicht 90 Milliarden USD jährlich abgewickelter Zahlungen und 750 Millionen USD Gesamtfinanzierung bis heute.
- Use Case
- Der gesamte Ablauf der Kreditorenbuchhaltung, vom Lieferanten-Onboarding über die Rechnungserfassung bis zu weltweiten Zahlungen und dem Abgleich. Der Ablauf selbst, unabhängig von einem einzelnen Kunden, steht auf der Seite zur Kreditorenautomatisierung.
- Vorherige Lösung
- Manueller CSV-Export von Buchungsdaten und einige selbst gebaute Anbindungen für ausgewählte Systeme, jede mit eigener Pflege.
- ERP-Systeme
- Exact Online, DATEV Rechnungswesen und Dynamics 365 Business Central
- Endpunkte
- Get SuppliersPost BillGet AccountsGet Tax RatesPost Document
Die ERP-Landschaft wechselt mit jeder Grenze
Eine Kreditorenplattform entfaltet ihren vollen Wert erst, wenn Rechnungen, Zahlungen und Buchungen im eigenen ERP-System des Kunden ankommen. In Europa ist dieses ERP-System in fast jedem Land ein anderes Produkt.
Kunden in den Niederlanden fahren Exact Online, Kunden in der DACH-Region setzen auf DATEV, und Käufer aus Mittelstand und Enterprise erwarten eine tiefe Anbindung an ERP-Systeme wie Dynamics 365 Business Central. Ohne diese Anbindungen landet der Kunde wieder bei manueller Nacharbeit, und das ist ein Vertriebsgespräch, bevor es ein Supportfall wird. Der Ausgangspunkt von Tipalti war genau das: ein manueller CSV-Export von Buchungsdaten zwischen der eigenen Plattform und dem ERP-System des Kunden.
Enterprise-Kunden legen eine zweite Ebene darauf. Ein ERP-System dieser Größe ist selten das Standardprodukt: Es trägt eigene Felder, zusätzliche Objekte und Konventionen, die es nur in dieser einen Installation gibt, und eine Anbindung, die nur die Standardform kennt, bleibt am ersten davon stehen. Customisation Handling ist der Teil von Maesn, der diese Felder erreicht, und deshalb wird aus einem kundenspezifischen ERP-Aufbau keine kundenspezifische Anbindung.
Tipalti kam zu dem Schluss, dass eine selbst gebaute und gepflegte europäische Anbindungsebene keinen tragfähigen Business Case ergibt. Drei Gründe:
- Die Entwicklungskosten für den Bau
- Das tiefe lokale Produktwissen, das Systeme wie DATEV verlangen
- Die laufende Pflege über Dutzende Plattformen
Maesn ist die Anbindungsebene unter jedem Markt, den Tipalti betritt
Drei Lesezugriffe, um herauszufinden, wogegen eine Rechnung gebucht werden muss, zwei Schreibvorgänge, um sie dorthin zu legen. Dieselben fünf gegen jedes angebundene System, über eine API.
Dass diese fünf überall dieselben fünf sind, liegt an der Ebene darunter. Jedes System benennt und formt Lieferant, Konto und Steuersatz anders, und das Common Data Model löst das auf, bevor die Daten den Code von Tipalti erreichen. Überhaupt eine Verbindung zu bekommen unterscheidet sich genauso stark, und das deckt Unified Authentication ab, auch für Kunden, die mehrere Mandanten in einem System führen.
Starke Nutzung in jedem Markt, die Expansion eröffnet
Der Rollout beginnt in den Niederlanden mit Exact Online und geht weiter in die DACH-Region, zuerst mit DATEV und dann mit den Enterprise-ERPs des deutschsprachigen Raums.
- Lieferanten, Rechnungen, Kontenrahmen und Steuersätze über europäische Buchhaltungs- und ERP-Systeme hinweg über eine einzige API abgleichen.
- Buchungen und Belege direkt in Systeme wie DATEV Rechnungswesen schreiben, nach den lokalen Rechnungslegungsvorgaben und den Anforderungen der GoBD.
- Neue Ländermärkte und neue Anbindungen in einem Bruchteil der Zeit starten, die ein Eigenbau braucht.
- Den Aufwand vermeiden, für jedes europäische Buchhaltungssystem Entwickler zu gewinnen, einzuarbeiten und zu halten.
- Kunden in DACH, Benelux und darüber hinaus vom ersten Tag an einen vollständig angebundenen, konformen Kreditorenablauf bieten.
Gegen den manuellen Export gehalten, den sie ersetzt haben, sind die fünf enger und nützlicher, als sie aussehen: Dieser Export ist weg, und das nächste Land ist ein Konfigurationsschritt und kein neues Anbindungsprojekt. Wo eine Zahlung danach zugeordnet werden muss, ist der Zahlungsabgleich der benachbarte Ablauf. In ein lokales Hauptbuch zu buchen, ohne einen Exportschritt, ist das, was die Arbeit vom Schreibtisch der Finanzteams auf der anderen Seite aus aussieht.
Häufige Fragen
An welche Systeme bindet Tipalti über Maesn an?
Was ruft die Anbindung tatsächlich auf?
Warum beginnt der Rollout in den Niederlanden?
Hat Tipalti erwogen, die Anbindungen selbst zu bauen?
Übernimmt Maesn die buchhalterische Konformität?
Kann eine andere Kreditorenplattform denselben Aufbau nutzen?
Liest das Hauptbuch über Maesn, behält die Bankseite auf einer eigenen Anbindung und schreibt die abgeglichenen Buchungen zurück.Case Study lesen
Macht aus erfassten Projektzeiten Rechnungsentwürfe in dem Buchhaltungssystem, das der Kunde ohnehin einsetzt.Case Study lesen
Holt überfällige Rechnungen aus dem Hauptbuch des Kunden, damit das Forderungsmanagement ohne manuellen Upload beginnen kann.Case Study lesen