HERO Software stellt die Rechnung dort, wo die Buchhaltungsdaten schon liegen.
HERO Software ist ein durchgängiges Produkt für Handwerksbetriebe: Projekte, Aufträge, CRM und Rechnungsstellung liegen an einer Stelle. Damit ist es das System, in dem die Buchhaltungsdaten entstehen, und offen bleibt nur, ob sie den Weg in das Buchhaltungssystem des Betriebs unbeschadet überstehen.
Die Anbindung lief reibungslos, und die Bandbreite wächst weiter
“Die Unterstützung ist wirklich erstklassig, mit beeindruckend kurzen Reaktionszeiten. Die Dokumentation ist gründlich und leicht nachvollziehbar, und dadurch war die Integration für mich ein reibungsloser Ablauf. Ich schätze außerdem die große Bandbreite verfügbarer Buchhaltungsintegrationen und Endpunkte. Man sieht deutlich, dass die Endpunkte laufend weiterentwickelt und erweitert werden, und das macht die Plattform noch wertvoller.”
Wer HERO ist und was auf Maesn läuft
- Website
- hero-software.de
- Über HERO Software
- HERO Software GmbH aus Hannover, ein Cloud-Produkt mit begleitender App für Handwerksbetriebe von zwei bis fünfzig Mitarbeitern, über alle Ausbaugewerke von Sanitär und Elektro bis Dach, Tischlerei und Solar. Die eigene Website nennt Deutschland, Österreich, die Schweiz und die Niederlande als Märkte, und Maesn veröffentlicht 40.000 Handwerksbetriebe auf der Plattform.
- Was in HERO läuft
- Projektmanagement, Auftragsabwicklung, CRM, Zeiterfassung und die Rechnungsstellung samt Forderungen. Die Rechnung entsteht in HERO und wird aus HERO versendet.
- Use Case
- Die Kundenstammdaten lesen und die Buchung zurückschreiben, sobald die Rechnung draußen ist. Der Ablauf selbst, unabhängig von einem einzelnen Produkt, steht auf der Seite zum Zahlungsabgleich.
- Buchhaltungssysteme
- DATEV und weitere Buchhaltungssysteme innerhalb und außerhalb des deutschsprachigen Marktes, auf derselben Anbindung
Die Rechnung entscheidet, wie die Buchung aussehen wird
Ein Handwerksbetrieb macht seine Buchhaltung nicht abends. Er macht sie, indem er eine Rechnung stellt, und alles, was eine Buchung später braucht, steht in diesem Moment fest: was geliefert wurde, wann, und zu welchem Steuersatz.
Weil die Rechnungsstellung in HERO Software passiert und nicht in einem Hauptbuch, entstehen die buchhaltungsreifen Details in HERO. Artikel und Leistungen werden dort ohnehin gepflegt, die Zeiterfassung liefert den Zeitraum, in den die Arbeit fiel, und die Rechnung trägt den Steuersatz je Position, für Kunden innerhalb und außerhalb Deutschlands. Nichts davon ist Buchhaltungsarbeit im üblichen Sinn, und alles davon ist das, worauf saubere Bücher beruhen.
Das Risiko liegt nicht darin, es richtig zu machen. Es liegt in dem, was bei der Übergabe passiert, denn eine Buchung muss in der Form ankommen, die das empfangende System erwartet, und eine gemeinsame Form gibt es nicht: Allein der deutsche Markt bietet mehrere, und HERO verkauft in vier Märkte. Das je System nachzubauen und nachgebaut zu halten, ist ein zweites Produkt neben dem, das die Handwerksbetriebe tatsächlich kaufen.
Eine Buchung, und ihre Form ist Sache der anderen Seite
HERO schreibt die Buchung einmal. Ob sie als Buchungssatz oder als Buchungsvorschlag ankommt, ist eine Eigenschaft des Systems auf der anderen Seite, und auf den meisten Systemen gibt es keine zweite Möglichkeit.
Die Buchung ist gemacht, für einen Betrieb oder eine Kanzlei, die die Bücher selbst führt.
Die Buchung ist vorgeschlagen, und jemand prüft und gibt sie auf der anderen Seite frei.
Exact Online, Dynamics 365 Business Central und Xero. Überall sonst ist die Form für Sie festgelegt.
Bei vierzehn der siebzehn gibt es nichts zu wählen, und deshalb muss ein Produkt, das selbst Buchungen schreibt, je System wissen, welche der beiden Formen es gibt, wie sie dort heißt und was sie verlangt. Das Common Data Model ist die Stelle, an der dieser Unterschied aufgefangen wird, und deshalb schreibt HERO eine Buchung, und die Kundenstammdaten kommen ebenfalls in einer Form zurück.
Die andere Hälfte des Hochlaufs ist, dass niemand von HERO dabei ist, wenn eine Anbindung eingeschaltet wird. Ein Handwerksbetrieb mit vier Leuten verbindet sein eigenes Buchhaltungssystem, und es muss beim ersten Mal funktionieren. Unified Authentication ist der Teil, der das trägt, auch für die Systeme, in denen ein Kunde mehrere Mandanten führt.
Mehrere hundert angebundene Betriebe in den ersten Wochen
HERO Software kam vom Start auf mehrere hundert angebundene Endkunden, und zwar in den ersten Wochen. Das ist eine Selbstbedienungskurve und kein Rollout, und sie steht nur einem Produkt offen, dessen Kunden die Anbindung selbst einschalten können.
„Ich schätze außerdem die große Bandbreite verfügbarer Buchhaltungsintegrationen und Endpunkte. Man sieht deutlich, dass die Endpunkte laufend weiterentwickelt und erweitert werden.“
Die Bandbreite entscheidet darüber, ob der vierte Markt ein Projekt oder eine Konfiguration ist. Von den siebzehn Systemen, die eine Buchung annehmen, gehören fünf zum deutschsprachigen Markt und die übrigen verteilen sich auf die Niederlande, die nordischen Länder, Großbritannien und die globalen Plattformen.
HERO veröffentlicht Deutschland, Österreich, die Schweiz und die Niederlande als seine Märkte, und die niederländische Buchhaltungslandschaft hat mit der deutschen nichts gemein. Geändert hat sich, dass das aufgehört hat, eine Entwicklungsfrage zu sein: Dieselbe Buchung erreicht ein niederländisches und ein deutsches Hauptbuch, und der Unterschied wird aufgefangen, bevor er den Code von HERO erreicht. Kundendatensätze in die andere Richtung zu lesen ist der benachbarte Ablauf der Synchronisation von Kunden- und Lieferantenstammdaten. Und weil die Menschen, die das am stärksten gespürt haben, dieselben sind, die es gebaut haben, steht die Begründung dafür in ihren eigenen Begriffen auf der Seite für Produkt- und Entwicklungsteams.
Häufige Fragen
Was bewegt die Anbindung tatsächlich?
Buchungssatz oder Buchungsvorschlag, und wer entscheidet?
Funktioniert das außerhalb Deutschlands?
Warum müssen die Buchhaltungsdaten so früh stimmen?
Wie schnell lief es an?
Kann ein anderes vertikales Produkt denselben Aufbau nutzen?
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