Finanzteams konsolidieren aus jedem Gesellschaftssystem, in einer Form
Die Töchter einer Gruppe nutzen das ERP, das ihr Land und ihre Geschichte ihnen hinterlassen haben. Maesn bindet jedes davon an und liefert dieselben Objekte in derselben Form, sodass das Konzernformat nicht länger in jeder Gesellschaft neu entsteht.
- DATEVDeutschland
- Exact OnlineNiederlande
- FortnoxSchweden
- XeroVereinigtes Königreich
Das Konzernformat gibt es, und jede Gesellschaft baut es von Hand nach
Die Zentrale kann nicht konsolidieren, was sie nicht vergleichen kann, also wird die Vergleichbarkeit an den Rändern hergestellt.
- Gesellschaft, DeutschlandDATEVEigene Feldnamen, eigener Export
- Gesellschaft, NiederlandeExact OnlineEigene Feldnamen, eigener Export
- Gesellschaft, SchwedenFortnoxEigene Feldnamen, eigener Export
- Gesellschaft, Vereinigtes KönigreichXeroEigene Feldnamen, eigener Export
Eine Gruppe einigt sich auf ein Standardformat, und danach ist jede Tochter dafür verantwortlich, ihr eigenes System hineinzubringen. Diese Arbeit ist echtes buchhalterisches Urteilsvermögen in einer Tabelle, erledigt von der Person, die das System kennt, sie wiederholt sich in jeder Periode, und sie ist unsichtbar, bis jemand das Haus verlässt. Die Zentrale sieht eine saubere Datei ankommen und nicht die vier verschiedenen Wege, auf denen sie entstanden ist.
Dass es je Gesellschaft geschieht, liegt nicht an Bequemlichkeit, sondern daran, dass sich die Systeme wirklich unterscheiden: andere Datenmodelle, andere Formate, andere Technologien und andere Länder, weil gesetzliche Vorgaben national sind. Genau deshalb kann die Antwort auch nicht lauten, die Töchter zu vereinheitlichen.
Eine Verbindung je Gesellschaft, und identische Objekte zurück
Das System jeder Gesellschaft wird über Maesn angebunden und nicht exportiert. Das Common Data Model bedeutet, dass das Zurückkommende dieselben Feldnamen und dieselben Typen trägt, welches System auch geantwortet hat, und damit bleibt nichts mehr, was in ein Konzernformat zu überführen wäre. Die Zuordnung wandert nicht in die Zentrale, sie hört auf zu existieren.
An diese Systeme überhaupt heranzukommen ist die andere Hälfte, und meist die, an der ein Konsolidierungsprojekt hängen bleibt. Unified Authentication macht daraus einen Ablauf je Gesellschaft statt einer Anbindung je Hersteller, auch bei den Systemen, die mehrere Firmen hinter einem Zugang führen, wo die Gesellschaft eine Auswahl ist und keine weitere Verbindung.
- Unified Pagination & Filtering
Ein ganzes Jahr je Gesellschaft neu zu lesen, um Änderungen seit dem letzten Abschluss zu finden.
- Asynchronous Processing
Dass beim Abschluss jede Gesellschaft gleichzeitig gelesen wird, und die Taktung, die das aushalten muss.
- Customisation Handling
Die eine Tochter, deren Kontenrahmen eine Dimension trägt, die sonst niemand nutzt.
- MCP Server
Auf einen Export zu warten, um eine Frage zu den eigenen Konzernzahlen zu beantworten.
Die Buchungssätze tragen überall, die Summen- und Saldenliste nicht
Welcher Konsolidierungsweg über eine gemischte Gruppe trägt, ist eine Messung und keine Vorliebe.
- Der KontenrahmenAccounts19
Das Rückgrat, auf das jede Konsolidierung abbildet, lesbar auf der breitesten Menge an Systemen.
- Die BuchungssätzeJournal entries11
Die kleinste ehrliche Einheit. Je Konto und Periode summiert ergeben sie ohnehin einen Saldo.
- Die Summen- und SaldenlisteTrial balance2
Die Auswertung, nach der eine Gruppe zuerst fragt, und der Weg, der sich nicht verallgemeinern lässt.
Das ist vor dem Zuschnitt eines Projekts zu wissen wert, denn der erste Impuls ist, jede Gesellschaft nach ihrer Saldenliste zu fragen. Auf Buchungssätzen und Kontenrahmen gebaut, läuft dieselbe Konsolidierung über jede Gesellschaft der Gruppe. Auf der Summen- und Saldenliste gebaut, läuft sie auf zwei davon und braucht für den Rest einen Behelf von Hand, also genau die Lage, die sie beseitigen sollte.
Konsolidierung ist eine Aufgabe des CFO-Bereichs, und der Rest läuft über dieselbe Verbindung
Sobald das System jeder Gesellschaft erreichbar ist und in einer Form antwortet, sind die Abläufe darüber eine Wahl und nicht je ein eigenes Projekt.
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Rechnungserstellung
- Zahlungsabgleich
- Ausgabenmanagement
- Steuerautomatisierung
- Forderungsmanagement
- Finanzanalyse & Finanzplanung
- Kunden- / Lieferantensynchronisation
Neun der Abläufe auf dieser Seite liegen im CFO-Bereich, in einem Unternehmen oder über eine Gruppe hinweg. Was Maesn in jedem Fall beisteuert, ist dasselbe: erreichbare Systeme und identische Objekte, die daraus zurückkommen.
Wir liefern vergleichbare Daten, das konsolidierte Ergebnis bleibt Ihres
Nichts hiervon erzeugt eine konsolidierte Bilanz, und eine Schicht, die das behauptet, wäre leicht zu widerlegen.
- Eine Verbindung je Gesellschaft, auch bei mehreren hinter einem Zugang
- Dieselben Objekte in derselben Form aus jedem Tochtersystem
- Was sich seit einem Zeitpunkt geändert hat, sodass Abschluss und Planung eine Anbindung sind
- Das Zugangsproblem je System, abgefangen statt weitergereicht
- Der Konzernkontenrahmen und die Zuordnung darauf
- Konzerninterne Verrechnung und Währungsumrechnung
- Das gesetzliche Ergebnis und wer es unterschreibt
- Welche Gesellschaften für welche Periode einbezogen sind
Vom Unternehmen her gelesen statt vom Team her, deckt dasselbe Feld die Seite für Konzerne mit mehreren Gesellschaften ab, wo die gemischte Systemlandschaft selbst der Gegenstand ist. Eine Gruppe, die bereits so arbeitet, ist Immocloud, und welche Systeme eine Gesellschaft überhaupt anbinden kann, steht im Integrationsverzeichnis. Was unterwegs gespeichert wird, also die erste Frage der Konzernrevision, steht auf der Sicherheitsseite.
Häufige Fragen
Unsere Gesellschaften nutzen verschiedene Systeme in verschiedenen Ländern. Ändert das die Anbindung?
Bekommen wir je Gesellschaft die Summen- und Saldenliste statt der Buchungssätze?
Erstellt Maesn den konsolidierten Abschluss?
Wie viele Verbindungen braucht eine Gruppe mit zehn Gesellschaften?
Wie aktuell sind die Daten zum Zeitpunkt der Konsolidierung?
Welche Abläufe kann ein Finanzteam damit verantworten?
Ist das dasselbe wie die Branchenseite für Konzerne?
Einmal bauen, auf der Unified API.
Sehen Sie, wie eine Form aus jeder Gesellschaft für Ihre Integration funktioniert, oder steigen Sie in die technische Referenz ein.