Immocloud führt die Buchhaltung, die vor dem Buchhaltungssystem kommt.
Immocloud ist ein schnell wachsendes SaaS aus Düsseldorf, das seinen Nutzern mit KI hilft, die gesamte Immobilienverwaltung effizient zu führen. Wenn die Kanzlei ins Spiel kommt, ist die Arbeit längst getan: Mieten zugeordnet, Belege sortiert, Kreditoren und Debitoren gepflegt. Die Anbindung gibt es, damit nichts davon bei der Übergabe verloren geht.
Die Eigenheiten jedes Buchhaltungssystems bleiben auf ihrer Seite
“Der Weg mit Maesn war wirklich beeindruckend. Für uns sticht heraus, dass die wildesten Eigenheiten jedes Buchhaltungssystems auf ihrer Seite der Anbindung bleiben, und dadurch baut unser Team gegen eine Integration, statt die Ausnahmen jedes Systems zu lernen, das es erreichen muss.”
Wer Immocloud ist, und wo Maesn darin sitzt
- Website
- immocloud.de
- Über Immocloud
- Die immocloud GmbH mit Sitz in Düsseldorf beschreibt sich als führenden Anbieter digitaler Immobilienverwaltung. Die eigene Website veröffentlicht mehr als 18.000 Vermieter, die damit arbeiten, und der Marktreport 2025 stützt sich auf mehr als 400.000 verwaltete Wohnungen und aktive Mietverhältnisse.
- Wer es nutzt
- Professionelle Immobilienverwalter und Eigentümer mit überschaubarem Bestand: private Vermieter und Family Offices.
- Use Case
- Einen fertigen Satz Immobilienbücher an das Buchhaltungssystem übergeben, das das Unternehmen oder seine Kanzlei ohnehin nutzt. Die eingehende Seite davon, unabhängig von einem einzelnen Hersteller, steht auf der Seite zur Kreditorenautomatisierung.
- Buchhaltungssysteme
- DATEV Rechnungswesen, DATEV Unternehmen Online, sevdesk und Lexware Office, dazu weitere DACH-Buchhaltungssysteme auf derselben Anbindung
Die Buchhaltung ist fertig, bevor das Buchhaltungssystem beginnt
Die meisten Anbindungen gibt es, weil ein Produkt Daten hält, die jemand anderes braucht. Diese gibt es, weil Immocloud Daten hält, die bereits sortiert sind, und eine flache Übergabe würde die Sortierung wieder auflösen.
Ein Immobilienportfolio erzeugt eine eigene Art von Buchhaltung. Miete kommt gegen eine Einheit und einen Abrechnungszeitraum an. Ein Beleg ist entweder auf die Mieter umlagefähig oder vom Eigentümer zu tragen. Eine Eingangsrechnung wird in brutto und netto aufgeteilt und gegen einen Kreditor gebucht. Ein Mietverhältnis ist privat oder gewerblich, und beides wird unterschiedlich behandelt. Immocloud macht das alles, und damit ist die Abstimmung fertig, bevor jemand außerhalb der Plattform hineinsieht.
Genau das macht den nächsten Schritt heikel. Die Nutzer von Immocloud wollen diese Qualität nicht an der Grenze zwischen ihrer Plattform und ihrer Kanzlei verlieren, und ein Export, der die Details einebnet, verliert genau den Teil, der die Arbeit gekostet hat. Die Tiefe der Übergabe entscheidet deshalb darüber, ob der durchgängige Weg, den Immocloud verkauft, auch gut endet.
Zwei Wege nach DATEV und eine Anbindung zum Rest
Die Übergabe muss zu der Person passen, die bucht. Immocloud kann echte Buchungssätze schreiben oder Buchungsvorschläge, die eine Kanzlei freigibt, und das Belegbild reist in beiden Fällen mit.
Buchungssätze, direkt in DATEV Rechnungswesen geschrieben, für ein Unternehmen, das seine Bücher selbst führt. Auf 10 der 30+ angebundenen Systeme unterstützt.
Buchungsvorschläge in DATEV Unternehmen Online, der Plattform, die ein Unternehmen und seine Kanzlei teilen. Die Kanzlei prüft, ändert und gibt frei, und keine API nimmt diesen Schritt weg.
Bei den Personenkonten verdient sich eine Anbindung ihr Geld, denn die zwei Seiten sind sich über deren Namen nicht einig. DATEV Rechnungswesen führt Kreditoren und Mieter als Kontakte und lässt sie direkt schreiben und ändern. In sevdesk und Lexware Office sind dieselben Datensätze Kunden und Lieferanten, mit eigenen Feldern und eigenen Regeln. Das Common Data Model lässt Immocloud eine Form schreiben, die in beiden richtig ankommt.
Die andere Hälfte ist die Mieterseite, und sie verhält sich wie ein Forderungsbuch: fällige Miete gegen eine Einheit, abgeglichen mit dem, was tatsächlich eingegangen ist, verteilt über einen Abrechnungszeitraum. Wo das im Buchhaltungssystem abgebildet werden muss und nicht nur in der Plattform, ist es der Ablauf der Debitorenbuchhaltung.
Nichts, was abgestimmt war, muss erneut abgestimmt werden
Was sich geändert hat, lässt sich ohne Zahl beschreiben: Die Buchhaltungsseite ist eine Wahl geworden, die seine Kunden treffen, statt einer Grenze, die Immocloud erklären muss.
Die Flexibilität hat einen zweiten Nutzen, der erst in größeren Portfolios sichtbar wird. Ein Unternehmen, dessen Tätigkeit über die Gebäude hinausreicht, lässt seine allgemeine Buchhaltung dort, wo sie ist, und die Immobilienseite kommt dort ordentlich an, statt eine Wahl zu erzwingen zwischen einem Immobilienwerkzeug, das nicht buchen kann, und einem Buchhaltungssystem, das nie von einer Einheit oder einem Abrechnungszeitraum gehört hat. Wo mehrere Gesellschaften je eigene Bücher führen, ist das der benachbarte Ablauf der Konzernkonsolidierung. Und weil übergeben wird, was ein fertiger Satz Buchungen ist und kein Strom von Ereignissen, ist es der Fall, den Finanzteams am schnellsten wiedererkennen.
Häufige Fragen
Was genau geht in das Buchhaltungssystem?
Warum bietet Immocloud zwei DATEV-Wege und nicht einen?
Reisen die Belegbilder wirklich mit oder nur die Zahlen?
Was passiert mit Kreditoren und Mietern als Datensätzen?
Warum die Buchhaltungsanbindungen nicht selbst bauen?
Was, wenn das Unternehmen mehr tut, als Immobilien zu halten?
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