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Nach Branche

Die einheitliche Buchhaltungs-API für B2B-Fintechs

Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, Ausgaben: welchen Ablauf Ihre Plattform auch automatisiert, er zählt erst, wenn er im Buchhaltungssystem ankommt, in dem Ihr Kunde seine Bücher führt. Maesn erreicht diese Systeme über eine Anbindung, in beide Richtungen.

Ihre Plattformbeide Richtungen
was Sie lesen
Kunden
/customers
Lieferanten
/suppliers
Kontenrahmen
/accounts
Steuersätze
/taxRates
was Sie schreiben
Rechnungen
/invoices
Eingangsrechnungen
/bills
Zahlungen
/payments
Buchungssätze
/journalEntries
eine Anbindung

Das Buchhaltungssystem Ihres Kunden, erreicht über eine Anbindung statt über eine je System.

Diese Software-Teams vertrauen uns
HubSpotTipaltiPaywiseRallyQredNordhealthFindityFintoClockinHEROHolviLanes & PlanesAgicapHubSpotTipaltiPaywiseRallyQredNordhealthFindityFintoClockinHEROHolviLanes & PlanesAgicap
Das Problem

Das Buchhaltungssystem wechselt mit jedem Markt, den Sie erschließen

Ein Fintech, das in Europa wächst, trifft in jedem Land auf einen neuen Buchhaltungsmarkt und auf andere Systeme dahinter.

Beispielhafte Länder
Häufigste Systeme
  • DeutschlandDATEV Unternehmen Online, sevdesk, Lexware Office
  • FrankreichPennylane, Sage Active, Exact Online
  • Vereinigtes KönigreichXero, QuickBooks Online, Sage Accounting
  • NiederlandeExact Online, Twinfield, SnelStart
  • SchwedenFortnox
Maesn unterstützt Systeme in vielen weiteren Ländern, werfen Sie einen Blick in unsere Integrationsübersicht.

Was diese Plattformen verbindet, ist eine Abhängigkeit und kein Funktionsumfang. Ein Kreditorenprodukt liefert seinen Wert in dem Moment, in dem die freigegebene Eingangsrechnung im Hauptbuch des Kunden erscheint. Ein Mahnprodukt kann nicht anfangen, bevor es weiß, welche Rechnungen wirklich überfällig sind. Eine Spend-Plattform erzeugt Buchungen, die gegen echte Konten mit echten Steuerschlüsseln abzulegen sind. In jedem Fall sitzt das Buchhaltungssystem im Produkt und nicht daneben, und deshalb entscheidet die Abdeckung der Anbindungen in dieser Branche Abschlüsse und sonst fast nirgends.

Die Case Study zu Tipalti beschreibt, was das von innen kostet. Der Rollout begann in den Niederlanden mit Exact Online, dem System, in dem der dortige Mittelstand überwiegend seine Bücher führt, und ging mit DATEV in den DACH-Raum, wo die Anforderungen so verschieden sind, dass lokales Produktwissen eine eigene Kostenposition ist. Tipaltis eigenes Fazit war, dass es für eine selbst gebaute und gepflegte europäische Integrationsschicht keinen tragfähigen Business Case gäbe, und diesen Satz liest man besser zweimal, wenn die eigene Roadmap derzeit das Gegenteil annimmt.

Das Muster wiederholt sich je Markt und nicht je System. Nach Frankreich zu gehen heißt Pennylane und die Systeme drumherum, Schweden heißt Fortnox, Spanien hat seinen eigenen Satz. Nichts davon ist exotisch, und alles davon ist vermeidbare Arbeit, denn der Markt, in dem ein Kunde ist, ändert, mit welchem System Maesn spricht, und ändert nicht, was Ihr Code sendet. Neben Exact Online hat das vollständige Systemverzeichnis einen Länderfilter, Sie können einen Markt also prüfen, bevor Sie ein Quartal dafür einplanen.

Wie Maesn das löst

Sieben Finanzprozesse auf einer Anbindung

Jeder davon ist als eigene Abfolge dokumentiert. Was sie gemeinsam haben, zeigt die mittlere Spalte: dieselben zwei Objekte tragen fast alle, und deshalb kostet der zweite Prozess einen Bruchteil des ersten.

Das hat eine kaufmännische Seite, die Entwicklungsgespräche gern überspringen. Jedes dieser Systeme ist auch ein Vertriebskanal, und sein Betreiber entscheidet, wer darin erscheint. Eine über Maesn gebaute Anbindung kommt als zertifizierter Eintrag mit Ihrem Namen an, und auch der Verbindungsbildschirm und die Herstellerpartnerschaft laufen in Ihrem Namen. Für ein Fintech ist das keine Eitelkeit: die Buchhalter und Finanzteams, die Sie erreichen wollen, stöbern in diesem Katalog bereits nach Werkzeugen, die zu ihrem Hauptbuch passen.

Referenzen

Elf Fintech-Plattformen laufen schon darauf

B2B-Fintech umfasst Plattformen, die jeweils einen anderen Teil des Finanzprozesses automatisieren und sich danach mit demselben führenden System einig werden müssen.

Fintech-Kategorien, die bereits auf Maesn laufen
  • KreditorenautomatisierungTipaltiCase Study
  • ForderungsmanagementPaywiseCase Study
  • DebitorenmanagementDebtist
  • AusgabenmanagementFindity
  • Spend ManagementSpendOne
  • Embedded FinanceTilta
  • FinanzberichtswesenNoCFO
  • SteuerautomatisierungSmarta Steuern
  • Finanzsoftware, breiter gefasstRally, Quid, ROKET
Jede Kategorie ist die, die Maesn für diesen Kunden auf seinen eigenen Case-Study-Seiten veröffentlicht. Zwei davon haben eine vollständige Case Study, die übrigen sind namentlich genannte Kunden.

Zwei der elf haben die ganze Geschichte dokumentiert, und Paywise ist die nützliche, wenn Sie einen Eigenbau abwägen: das Team versuchte eine einzelne Buchhaltungsanbindung selbst, fand die Arbeit deutlich über dem Geplanten und hatte den Wechsel in weniger als einem Sprint abgeschlossen. Was die Tabelle nicht ist, ist eine engere Auswahl. Jede Kategorie darin ist eine, die Maesn bereits für einen Kunden veröffentlicht, die fehlenden Kategorien sind also echte Lücken und keine Bescheidenheit.

Die Eckdaten

Objektabdeckung für B2B-Fintech, System für System

Das sind die Objekte, die die Rezepte oben berühren, mit Lese- und Schreibzugriffen getrennt aufgeführt und mit dem, was heute unterstützt wird, getrennt von dem, was die eigene Dokumentation eines Systems als auf Anfrage markiert.

Über die 30+ angebundenen Systeme
Was Sie brauchenHeuteAuf AnfrageSystem kann es nicht
Kunden lesen2027
Lieferanten lesen1928
Den Kontenrahmen lesen1982
Steuersätze lesen12143
Dimensionen lesen3179
Rechnungen lesen13142
Kunden anlegen1649
Lieferanten anlegen14411
Rechnungen anlegen10172
Eingangsrechnungen anlegen3224
Buchungssätze anlegen10118
Drei Spalten und keine Summe, denn ein Mittelwert würde genau das verdecken, was Sie brauchen. Auf Anfrage heißt, dass das Objekt für Sie umgesetzt werden kann und heute nicht verfügbar ist.

Zwei Zeilen verdienen einen Kommentar statt einer Zahl. Einen Geschäftspartner zu lesen ist weit breiter unterstützt, als einen anzulegen, und das zählt, wenn Ihr Onboarding annimmt, es könne einen fehlenden Lieferanten in das System des Kunden schreiben, statt ihn darum zu bitten. Und Dimensionen werden von weniger Systemen unterstützt als der Rest, was fair abbildet, wie viele Buchhaltungsplattformen Klassen und Abteilungen als fortgeschrittene Funktion behandeln und nicht als Normalfall.

Die rechte Spalte ist die ehrliche. Wo ein Zielsystem ein Objekt gar nicht kennt, gibt es nichts zu normalisieren und nichts zu beschreiben, und eine Integrationsschicht, die dort volle Abdeckung meldete, meldete einen Wunsch. Die mittlere Spalte ist das, was die eigene Dokumentation jedes Systems als auf Anfrage markiert, und das heißt, dass das Objekt technisch machbar ist und für Sie umgesetzt werden kann, und dass es heute nicht verfügbar ist. Es ist kein Verfügbarkeitsversprechen, es gehört also in ein Gespräch über das bestimmte System, das Sie brauchen, und nicht in einen Plan, der es voraussetzt. Diese drei Spalten zusammen mit dem Verhalten von Filtern und Blättern zu lesen ist der schnellste Weg, einen Markt zu bemessen, bevor man für ihn plant.

Wo die Grenze verläuft

Wir liefern die Daten aus dem Hauptbuch, Sie bauen das Finanzprodukt

Wer das prüft, ist technisch, und die Lücken kommen bei der Prüfung ohnehin ans Licht. Sie hier zu benennen ist für alle schneller.

Im einheitlichen Datenmodell
  • Ausgangs- und EingangsrechnungenBeide Richtungen, mit ihren Positionen und dem Originalbeleg, wie er gesendet wurde.
  • Zahlungen und offene PostenWas bereits ausgeglichen ist, und was je Rechnung noch offen steht.
  • BuchungssätzeEinzeln oder gesammelt gebucht, jeder auch mit eigenen Anhängen.
  • Kontenrahmen und SteuersätzeDie eigene Struktur Ihres Kunden, und keine Zuordnung, die wir dafür erfunden haben.
Nicht im Datenmodell, und wir sagen es
  • Die Bankdaten selbstSie aus einem Hauptbuch zu lesen wird nirgends unterstützt, die Quelle bleibt also die Bank.
  • Treasury-ManagementDie Konten und die Salden sind da, die Treasury-Logik gehört Ihnen.
  • FinanzplanungMaesn liefert die Historie, auf der eine Planung läuft, und rechnet sie nicht aus.
  • KategorisierungsregelnDie Dokumentation weist sie Ihnen zu, denn sie bilden die Vorgaben Ihres Kunden ab.

Der Unterschied, auf den es in dieser Branche am meisten ankommt, liegt zwischen Daten liefern und auf ihnen rechnen. Maesn liefert die Journalhistorie, die Konten, die Salden und die offenen Posten in einer Form. Daraus eine Liquiditätsplanung, eine Kreditentscheidung oder eine Liquiditätslage zu machen, ist Ihr Produkt, und das soll es auch sein, denn das ist der Teil, für den Ihre Kunden Sie bezahlen.

Bankdaten sind der Fall, in dem die Richtung alles entscheidet, und diese Seite hatte es bis zum 10.08.2026 andersherum. Transaktionen in das Hauptbuch eines Kunden zu buchen ist bei vier Systemen dokumentiert und ein eigener Use Case, mit der Zertifizierungsfrage daran; sie wieder herauszulesen hat überhaupt keinen Endpunkt. Ein Fintech nimmt die Transaktionen also von einem Bankanbieter und reicht sie hier weiter, statt sie hier zu beziehen. Die Grenze, die ohne jede Einschränkung hält, ist die darüber: aus diesen Daten eine Planung, ein Limit oder eine Liquiditätslage zu machen, ist Ihr Produkt. Dasselbe gilt für die Aktualität, die aus einem Delta-Filter auf den GET-Endpunkten und aus einem Webhook-Modell mit normalisierter Nutzlast kommt und nicht aus einem Speicher Ihrer Kundendaten auf unserer Seite, und genau das verlangt die Sicherheitshaltung eines Unterauftragsverarbeiters für regulierte Unternehmen. Behalten wird der Nachweis, dass eine Übertragung stattfand, und nicht die Daten, die sich bewegt haben.

Wenn Sie die Mechanik wollen statt des Arguments, ist der Leitfaden zur Kreditorenbuchhaltung das kürzeste vollständige Beispiel: fünf dokumentierte Schritte, der Endpunkt hinter jedem und die Stelle, an der die Dokumentation eine Entscheidung an Sie zurückgibt. Dieselben fünf Schritte aus Sicht des Teams, das sie ausliefern muss, stehen auf der Seite für Produkt und Entwicklung.

FAQ B2B-Fintech

Häufige Fragen

Wir sind ein B2B-Fintech mit einer Anbindung live. Warum sollten wir die nächste nicht selbst bauen?

Weil die zweite selten wie die erste ist. Jedes Buchhaltungssystem bringt sein eigenes Anmeldemodell mit, sein eigenes Verhalten beim Blättern, seine eigene Vorstellung davon, ob ein Endpunkt sofort oder asynchron antwortet, und seine eigenen jährlichen Brüche. Manche setzen ein einzelnes Objekt aus mehreren aufeinanderfolgenden Aufrufen zusammen. Der erste Bau ist der billige Teil, und die Pflege ist das, was danach immer weiter ankommt. Was Maesn ändert, ist, dass das zweite, fünfte und zwanzigste System Ihren Code in derselben Form erreicht wie das erste.

Welche Fintech-Kategorien laufen bereits auf Maesn?

Kreditorenautomatisierung, Forderungsmanagement, Debitorenmanagement, Ausgabenmanagement, Spend Management, Embedded Finance, Finanzberichtswesen und Steuerautomatisierung, dazu mehrere breiter gefasste Finanzplattformen. Das sind die Kategorien, die Maesn für seine eigenen Kunden veröffentlicht, und elf Plattformen sind auf dieser Seite namentlich genannt. Zwei davon, Tipalti und Paywise, haben eine vollständige Case Study mit den Endpunkten, die sie nutzen.

Unterstützen Sie neben dem Lesen auch das Schreiben?

Ja, und für ein Fintech ist das der Punkt und keine Funktion. Stammdaten wie Kunden, Lieferanten, der Kontenrahmen und die Steuersätze werden gelesen, damit Ihr Produkt die eigene Struktur des Kunden zeigen kann. Rechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungen und Buchungssätze werden zurückgeschrieben, damit das Ergebnis Ihres Ablaufs in den Büchern landet. Die Abdeckungstabelle auf dieser Seite weist beide Richtungen je Objekt getrennt aus, denn die beiden sind nicht überall gleich gut unterstützt.

Unsere Plattform fährt heute Kreditoren und nächstes Jahr Debitoren. Heißt das ein zweites Integrationsprojekt?

Nicht auf demselben Datenmodell. Die dokumentierten Rezepte für Kreditoren, Debitoren und Rechnungserstellung beginnen mit derselben Abfolge: Kontakte abgleichen, den Kontenrahmen lesen, die Steuersätze lesen, optional die Dimensionen lesen. Nur der abschließende Schreibvorgang unterscheidet sich, POST /bills gegen POST /invoices. Das zweite Modul ist also größtenteils Arbeit, die Sie schon getan haben, und das stimmt nicht, wenn jede Anbindung direkt gegen eine Hersteller-API gebaut wurde.

Auf welchem System sind unsere Kunden in den Niederlanden oder im DACH-Raum tatsächlich?

Das hängt vom Markt ab, und genau darin besteht das Problem dieser Branche. Der Rollout von Tipalti ist das dokumentierte Beispiel: er begann in den Niederlanden mit Exact Online, dem dort im Mittelstand am weitesten verbreiteten Buchhaltungssystem, und ging mit DATEV in den DACH-Raum. Die Tabelle auf dieser Seite zählt je Markt, wie viele angebundene Systeme ihn bedienen, Sie können Ihre eigene Expansionsfolge also dagegen prüfen.

Können wir die Anbindung unter unserer eigenen Marke anbieten?

Ja, und es geht weiter als ein White Label. Sie können einen zertifizierten App-Eintrag im Marktplatz des Zielsystems unter Ihrem Namen veröffentlichen lassen, Ihr Name erscheint beim Endkunden in dem Moment, in dem er sein Buchhaltungssystem verbindet, und der Anmeldeablauf läuft vollständig in Ihrer eigenen Oberfläche. Co-Marketing mit den Zielsystemen gehört zum selben Weg. Maesn bleibt im Hintergrund.

Decken Sie Banktransaktionen ab?

Ja, und die Richtung entscheidet, was es heißt. Ein Feed bucht Banktransaktionen in das Buchhaltungssystem, damit sie dort abgeglichen werden können, und dieser Schreibvorgang ist bei vier der angebundenen Systeme dokumentiert, mit Valutadatum, Referenz und dem Beleg in derselben Anfrage. Zwei Dinge gehören dazu. Maesn ist nicht die Quelle der Transaktionen, denn sie aus einem Hauptbuch wieder herauszulesen hat überhaupt keinen Endpunkt, sie kommen also von der Bank oder einem Kontoinformationsdienst. Und verwendet wird der allgemeine Transaktionsdatensatz und kein bankspezifischer, den die Dokumentation als das definiert, was die anderen Modelle nicht abdecken. Die Grenze, um die herum man planen sollte, ist rechtlicher und nicht technischer Natur: einen Feed zu buchen verlangt in manchen Ländern und bei manchen Systemen eine Zertifizierung des Senders, das ist also ein Gespräch über Ihre Märkte und keine Abdeckungszahl.

Wo hört Maesn auf und wo fängt unser Produkt an?

Maesn nimmt alles ab, was dem Zielsystem eigen ist: seine Anmeldung und den Lebenszyklus seiner Token, sein Vokabular für einen Lieferanten oder ein Konto, die Kennungen, die sagen, zu welchem Mandanten ein Aufruf gehört, die Form, in der es einen Schreibvorgang erwartet, und die Änderungen, die es jedes Jahr ausliefert. Ihr Produkt behält die Entscheidungen, die die Buchhaltungsvorgaben Ihres Kunden abbilden, und die Dokumentation sagt ausdrücklich, dass die Kategorisierungslogik von Ihrer Anwendung abhängt. Eine Schicht, die das für Sie entschiede, würde eine Vorgabe raten, die sie nicht sehen kann.

Wir sind Unterauftragsverarbeiter für regulierte Unternehmen. Geht das?

Genau für diese Lage ist Maesn gebaut. Die Infrastruktur wird in Deutschland gehostet, ist ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform, und API-Aufrufe werden in Echtzeit verarbeitet, ohne Endkundendaten zu speichern. Festgehalten wird, dass eine Übertragung stattfand, und nicht die übertragenen Daten selbst, und das ist meist die Frage, die eine Sicherheitsprüfung zuerst stellt.

Wie aktuell sind die Daten nach dem ersten Abgleich?

Sie fragen ab, was sich geändert hat, statt Kopien zu vergleichen. Die GET-Endpunkte nehmen einen Delta-Filter auf den Zeitstempel der letzten Änderung, Änderungen zu erkennen ist also eine Abfrage und kein Abgleich, den Sie selbst bauen und vorhalten. Wo das Zielsystem Events aussendet, erledigen Webhooks dieselbe Arbeit mit weniger Verkehr, und die Nutzlast erreicht Sie in derselben normalisierten Form, welches System sie auch gesendet hat.

Können wir Anbindungen migrieren, die wir schon selbst gebaut haben?

Ja. Maesn kann einen bestehenden Anbieter oder eine selbst gebaute Anbindung ersetzen und dabei erhalten, was diese Anbindung geleistet hat, und der übliche Grund dafür ist nicht das erste System, sondern die Pflege über alle. Paywise ist die dokumentierte Form dieser Entscheidung: das Team begann selbst gegen sevDesk zu bauen, fand den Aufwand weit über dem Geplanten und hatte den Wechsel in weniger als einem Sprint abgeschlossen.

Einmal bauen, auf der Unified API.

Sehen Sie, wie eine Anbindung für B2B-Fintechs für Ihre Integration funktioniert, oder steigen Sie in die technische Referenz ein.