Holvi übergibt eine vorbereitete Buchung, Beleg inklusive.
Holvi ist ein Geschäftskonto für Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen in Finnland und Deutschland, mit Karten, Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung obendrauf. Alles, was eine Buchung braucht, liegt in Holvi schon vor, wenn eine Kartenzahlung freigegeben wird. Im Buchhaltungssystem auf der anderen Seite kommt sie entweder vollständig an oder als Zeile, die jemand ergänzen muss.
Wer Holvi ist und welche Hälfte unsere ist
- Website
- holvi.com
- Über Holvi
- 2011 in Helsinki gegründet, mit zwei Standorten dort und in Berlin, und 35.000+ Kleinunternehmern auf dem Konto. Holvi ist ein von der finnischen Finanzaufsicht für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenes Zahlungsinstitut und als Mastercard-Principal-Mitglied Herausgeber einer eigenen Geschäftskarte.
- Wen es bedient
- Einzelunternehmer, Gründer und kleine Unternehmen in den zwei Kernmärkten, dazu Teams mit Firmenkarten. Holvi veröffentlicht mehr als 1.000 Kunden, die mit einer Kanzlei arbeiten und ihre Ausgaben über das Konto führen.
- Use Case
- Erfasste Kartenausgaben kommen als Buchung an und nicht als Bankzeile. Der Ablauf selbst, unabhängig von einem einzelnen Konto, steht auf der Seite zum Ausgabenabgleich, und die zuordnende Hälfte beim Zahlungsabgleich.
- Buchhaltungssysteme
- DATEV Unternehmen Online, DATEV Rechnungswesen, sevdesk und Lexware Office, die vier, die Holvi auf der eigenen Website nennt
- Die Bankseite
- Die eigene von Holvi, und das bleibt so. DATEV läuft über EBICS, die übrigen Werkzeuge über die PSD2-API, und der finnische Markt hat neun veröffentlichte Bankanbindungen zu einem festen Monatspreis. Diese Wege liefern den Kontoauszug, und der ist ein anderes Objekt als eine Buchung.
Zahlung und Beleg kommen auf verschiedenen Wegen
Holvi erreichte DATEV, sevdesk und Lexware Office schon über die eigenen Bankanbindungen. Die Lücke war nie die Anbindung, sondern das, was eine Bankanbindung trägt.
Eine Kartenzahlung hinterlässt zwei Dinge: eine Zeile im Kontoauszug und ein Stück Papier. Die Zeile reist von selbst. Der Beleg wird in der Holvi-App fotografiert, liegt dort mit der Umsatzsteuer und der Kategorie, die ihm jemand zugewiesen hat, und muss dann allein den Weg in dasselbe Buchhaltungssystem finden. Die eigene Seite von Holvi benennt die alte Fassung davon ohne Umschweife: Papierbelege und Auszüge per Post austauschen. Was danach kommt, ist das Finanzamt, das nach dem Fehlenden fragt, und auch dafür nennt Holvi die Währung, in abrechenbaren Stunden.
Die Vorbereitung ist also fertig, bevor die Buchhaltung überhaupt etwas sieht. Was den Weg überstehen muss, sind vier Dinge, und jedes trifft auf der anderen Seite auf eine andere Breite: Der Beleg ist die engste Stelle, und die Zuordnung ist das, was auf der anderen Seite überhaupt nichts von selbst anlegt.
- nehmen den Beleg selbst an
- 4von 30+nehmen den Beleg selbst an
- geben ihre Steuersätze heraus
- 12von 30+geben ihre Steuersätze heraus
- geben ihren Kontenrahmen heraus
- 19von 30+geben ihren Kontenrahmen heraus
- legen eine Kostenstelle an
- 0von 30+legen eine Kostenstelle an
Standardmäßige Schreib- und Lesezugriffe über die 30+ angebundenen Systeme. Auf Anfrage ist die Kennzeichnung der Dokumentation für ein Objekt, das ein System außerhalb seines Standardumfangs unterstützt, und sie deckt allein beim Beleg 23 weitere ab.
Eine Anbindung, und jedes System bekommt seine eigene Form
Die zwei Formen, die eine Buchung annehmen kann, sind auf diesem Weg kein Detail, sondern das, was über das eingehende Objekt entscheidet. Holvi bereitet ein Ergebnis vor, und die Anbindung legt es als Buchung oder als Vorschlag ab, je nachdem, was das System auf der anderen Seite annimmt.
Sie geht als Buchung hinein, wo das System eine annimmt, und als Vorschlag, wo das System erwartet, dass ihn jemand erst bestätigt. Die beiden sind nicht austauschbar und nicht gleich verfügbar: Zehn der 30+ angebundenen Systeme nehmen einen Vorschlag, zehn nehmen einen Buchungssatz, und nur drei nehmen beides, zusammen erreichen sie also siebzehn. Ein Datenmodell macht beides auf der Seite von Holvi zur selben Arbeit, und Error Handling entscheidet, ob eine Freigabe, die auf halbem Weg scheitert, sichtbar oder still ist.
Die Bankwege liefern den Kontoauszug. Die Anbindung liefert die Buchung, und auf vier der 30+ angebundenen Systeme reist der Beleg mit, beide DATEV-Produkte darunter.
Nichts muss nachträglich neu gebaut werden
Holvi hat seine Bankanbindungen nicht ersetzt. Es hat das eine ergänzt, was sie nicht tragen, und zwar einmal statt einmal je Buchhaltungsprodukt.
Holvi war bereits angebunden, und genau deshalb lohnt diese Entscheidung einen Blick: DATEV, sevdesk und Lexware Office waren erreichbar, der Auszug kam täglich, und nach jeder vernünftigen Lesart war die Anbindungsarbeit fertig. Was fehlte, war ein Objekt, und es je System über zwei Länder zu ergänzen ist die Rechnung, die Produkt- und Entwicklungsteams jedes Mal aufmachen, wenn ein zweites System auftaucht. Für das Unternehmen mit dem Konto ändert sich, dass der Beleg dort hängt, wo er entstanden ist, dass der Steuersatz von der Person gesetzt wurde, die ihn kannte, und dass das Konto entschieden wurde, solange die Zahlung noch frisch war: die Form, auf die andere Zahlungs- und Ausgabenprodukte im B2B-Fintech ebenfalls treffen.
Häufige Fragen
Was läuft bei Holvi über Maesn?
Warum reicht die Bankanbindung nicht?
Buchung oder Buchungsvorschlag, und wer entscheidet?
Reist der Beleg selbst mit oder nur seine Daten?
Werden Kostenstellen im Buchhaltungssystem angelegt?
Könnte ein anderes Geschäftskonto dasselbe tun?
Liest das Hauptbuch über Maesn, behält die Bankseite auf einer eigenen Anbindung und schreibt die abgeglichenen Buchungen zurück.Case Study lesen
Automatisiert den gesamten Ablauf der Kreditorenbuchhaltung und bucht jede Zahlung zurück in das ERP des Kunden.Case Study lesen
Macht aus erfassten Projektzeiten Rechnungsentwürfe in dem Buchhaltungssystem, das der Kunde ohnehin einsetzt.Case Study lesen