Xero Partnerprogramm: So kommen Sie in den Xero App Store

Wer eine Integration mit Xero anbietet, wird damit Xero App Partner, und bis zu diesem Jahr bedeutete das vor allem einen Eintrag und eine Beteiligung an dem, was Sie darüber verkauft haben. Xero hat die Vereinbarung ersetzt. In eigenen Worten: Xero beendet „unser derzeitiges Modell der Umsatzbeteiligung (bestehend aus Xero App Store Subscriptions und Commercial Billing)“ und führt fünf Stufen ein.

Damit hat sich die kaufmännische Frage verschoben. Früher lautete sie, welchen Prozentsatz Ihres Umsatzes Xero einbehält. Heute ist es eine feste Monatsgebühr plus eine Nutzungsrechnung, und beide hängen an Zahlen, die Sie bereits beim Entwurf festlegen, lange vor dem ersten Verkaufsgespräch.

Die Umstellung lief nach einem veröffentlichten Zeitplan. Nach dem 4. Dezember 2025 kamen keine neuen Apps mehr in die alten Modelle, Apps zwischen diesem Datum und dem 2. März 2026 starteten in einer Übergangsregelung, und bestehende Apps wurden ab dem 2. März 2026 mit je 30 Tagen Vorlauf umgestellt.

Die Leiter heißt Starter, Core, Plus, Advanced und Enterprise. Jede Stufe trägt eine Obergrenze für Verbindungen und eine Monatsgebühr, und eine Verbindung ist eine Kundenorganisation, die über eine gültige OAuth-Freigabe an Ihrer App hängt.

Hier liegt der Teil, der die Bauweise verändert. Xero misst Daten nur in einer Richtung. Ingress, alles, was Sie in die Organisation eines Kunden senden, ist auf allen fünf Stufen als Unbegrenzt ausgewiesen. Egress, alles, was Sie wieder auslesen, hat ein monatliches Kontingent und danach einen Preis je Gigabyte.

Tausend Rechnungen zu buchen kostet nichts. Sie zurückzulesen, um den Vorgang zu prüfen, ist der Teil mit dem Zähler, und das dreht das Kostenmodell um, nach dem die meisten Integrationen entworfen sind, in dem Schreibvorgänge die teure Operation sind.

Praktisch heißt das, dass Sync-Entwurf und Kostenkontrolle dasselbe Gespräch geworden sind. Eine Delta-Abfrage liefert nur das Geänderte, ein Cache beantwortet die zweite Anfrage ohne Aufruf, und ein Event macht den geplanten Lesevorgang ganz überflüssig. Jede dieser Techniken verschaffte Ihnen früher Luft gegenüber einem Rate Limit und senkt jetzt zusätzlich eine Rechnung.

Wenn Sie wegen des Eintrags hier sind, ist dies der Satz, auf den es ankommt. Xero schreibt: „Um im Xero App Store gelistet zu werden, müssen Sie sich in der Stufe Plus oder höher befinden.“ Die Preistabelle sagt dasselbe an einer zweiten Stelle: Starter und Core sind als Nicht zutreffend markiert, Plus und Advanced als Optional, und Enterprise als Erforderlich.

Das ist eine Sprosse später, als eine Planung auf Core-Niveau vermuten lässt, und es ist der Unterschied zwischen 35 AUD und 245 AUD Monatsgebühr, noch vor dem ersten Aufruf Ihres Eintrags.

Unter dem Eintrag liegen zwei Voraussetzungen, und sie treffen auf verschiedenen Sprossen ein. Die App-Zertifizierung ist ab Plus erforderlich. Eine Sicherheitsprüfung ist ab Advanced erforderlich, und Xero führt sie als initial und jährlich, sie wiederholt sich also jedes Jahr.

Die Zertifizierung stellt außerdem Anforderungen an das Produkt, und sie liegen in Ihrer Oberfläche: den Namen der verbundenen Organisation anzeigen, den Verbindungsstatus anzeigen, eine Schaltfläche zum Trennen anbieten und den Fall behandeln, dass der Kunde die Verbindung auf Xeros Seite trennt.

Eine Stufe schaltet außerdem Fähigkeiten frei, die sich mit keiner Menge Code ergänzen lassen. Drei davon entscheiden die Architektur und gehören deshalb in die Planung.

• Der Journals-Endpunkt, ab Advanced. Er liefert den vollständigen Satz der Buchungssätze einer Organisation, einschließlich derer, die Xero automatisch aus Rechnungen, Eingangsrechnungen und Zahlungen erzeugt. Er verlangt zusätzlich eine Sicherheitsprüfung und die Freigabe des Anwendungsfalls.
• Sammelverbindungen, ab Advanced. Ein Nutzer verbindet viele Organisationen in einem einzigen Autorisierungsvorgang, und das ist der Unterschied zwischen dem Onboarding einer Kanzlei und dem Onboarding jedes einzelnen ihrer Mandanten.
• Rapid Sync, ab Plus. Xero hebt die Standardlimits für die ersten 30 Minuten einer neuen Organisationsverbindung an. Genau in diesem Fenster läuft der erste vollständige Import.

An der Art, wie Sie gegen maesn bauen, ändert die Stufenumstellung nichts. Das Datenmodell bleibt dasselbe, die Schnittstelle bleibt dieselbe, und die Systeme jenseits von Xero bleiben einen Konfigurationsschritt entfernt. Was sich geändert hat, liegt auf der anderen Seite der Linie.

• Die App gehört Ihnen, also gehört Ihnen die Stufe. Sie registrieren sie unter Ihrem eigenen Produktnamen, den Ihre Kunden auf dem Zustimmungsbildschirm lesen, und die Verbindungsobergrenze, die Zertifizierung und die Monatsgebühr gehören zu dieser App. Wir begleiten den Partnerprozess mit Ihnen, geführt wird er unter Ihrem Namen.
• Xero rechnet direkt mit Ihnen ab. Die Stufengebühr und ein etwaiger Egress-Überverbrauch werden von Xero auf eine Karte gebucht, die Sie dort hinterlegen. Sie sind unabhängig von dem, was Sie an maesn zahlen.
• Egress zu senken ist geteilte Arbeit. Welche Objekte Sie lesen, wie oft und mit welchem Filter, ist Ihre Produktentscheidung. Dass Sie sie nur einmal treffen und nicht für jedes System neu, ist unsere Arbeit. QuickBooks ist aus einer anderen Richtung an derselben Stelle angekommen, und den Blick über beide Anbieter gibt der Leitfaden zu Partnerschaften bei Buchhaltungsintegrationen.

Was die Verbindung selbst verlangt, von der Tenant-ID bei jedem Aufruf bis zum Token-Zyklus dahinter, steht auf der Seite zur Xero Schnittstelle.